Jeżeli już prowadzi się swoją działalność należałoby liczyć się z tym, że należy będzie spełniać szereg zaleceń, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie wyłącznie należałoby starannie dokumentować poniesione wydatki.
Trzeba także dokumentować właściwie każdy zysk i przychód. Czasem do wykonywania takich czynności wystarczy książka dochodów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wtedy, gdy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie zupełnej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce może być dokonywane ręcznie lub za pomocą specjalnego skryptu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym we własnym zakresie. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu jednak nie posiada do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona także dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do stosownego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej całkowitej. W przypadku księgowości pełnej ilość zapisów jest dużo większa. Ze stuprocentową pewnością nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania kreuje się je prawie w sposób automatyczny, co nie oznacza, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeśli dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego aktualnie księguje się za pomocą specjalnych programów. Te bardzo w bardzo wielu sytuacjach na bieżąco wyłapują ewentualne błędy.
Źródło informacji: książka przychodów i rozchodów.
