Usuwanie danych z pamięci komputera nie jest łatwe, jak się nam wydaje. Zwykły użytkownik komputera myśli sobie, że jeśli usunie jakiś dokument, wrzucając go do folderu kosz i usuwając go z kosza, ma z nim spokój. Nie jest to prawda.
Takie niszczenie dokumentów nie w stu procentach się kontroluje, bo są sposoby na to, by dane z pamięci komputera odzyskać, wręcz jeśli teoretycznie zostały one z niego usunięte już jakiś czas temu. Używa się do tego specjalne oprogramowanie. Korzystają z niego osoby, które przeprowadzają śledztwa i nie tylko. Sporo jest takich przypadków, kiedy z pamięci komputerów odzyskano dane, które w przyszłości wykorzystano w sposób, który mógł zaszkodzić właścicielowi urządzenia. Żeby zapobiegać podobnym sytuacjom, opracowano oprogramowanie, dzięki któremu możliwa jest trwała utylizacja dokumentów, wytrzymałe usuwanie ich z pamięci urządzeń komputerowych. Dostęp do tego typu oprogramowania mają specjalistyczne firmy, którym można powierzać zadania polegające na usuwaniu danych, których w komputerze nie preferuje się już mieć. Nie w każdym przypadku są to dane, które mogą posiadać zły wpływ. W ogromnej liczbie przypadków usuwa się dane, których nie preferuje się przekazywać innym. Takie znaczenie ma na przykład niszczenie dokumentów księgowych. W biurach księgowych, gdzie pracuje się nad prowadzeniem spraw wielu firm, takie czyszczenie komputerów jest wskazane w szczególności wówczas, kiedy od prowadzonych spraw mijają lata. Przechowywanie zbyt dużej ilości danych w pamięci urządzenia może przyczynia się do jego gorszego działania.
Więcej informacji na stronie: Niszczenie HDD.
